Сучасний бізнес в Україні

... інформаційно-довідковий ресурс

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00(0 Голосів)

Як оформити ЕЦП для ФОП

Для того, щоб оформити і отримати ключ ЕЦП, фізична особа-підприємець (ФОП) надає такі документи:

  • Реєстраційну картку затвердженого зразка. Документ в двох примірниках заповнюється і підписується особисто підприємцем. При цьому ФОП дає згоду на обробку персональних даних.
  • Копії сторінок паспорта з відмітками (місце проживання та ін.), або копію паспорта громадянина України з відміткою про проживання за кордоном. Такі документи завіряються особистим підписом власника.
  • Вид на проживання (завірена власником копія) або цивільний паспорт іншої держави (для іноземців). Надається оригінал паспорта та копія, перекладена на українську мову і завірена нотаріально.
  • Картка платника податків (завірена власником копія). Або копія сторінки українського паспорта, де вказано реєстраційний номер картки платника податків (Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків, затверджене наказом Міндоходов від 10.12.2013 №779). Якщо ж ви з релігійних міркувань відмовилися від отримання картки платника податків, то повинні надати підтвердження такої відмови (копія сторінки паспорта з відповідною відміткою).

Для того, щоб оформити і отримати ключі ЕЦП найманим працівникам фізичної особи-підприємця (ФОП), необхідно надати такі документи:

  • Реєстраційну картку затвердженого зразка для фізичної особи (ФО). Документ в двох примірниках заповнюється і підписується найманим працівником. При цьому ФО дає згоду на обробку персональних даних.
  • Додаток до розділу 2 Реєстраційної картки (два примірники).
  • Трудовий договір з найманим працівником (оригінал і копія) для ознайомлення.
  • Копії сторінок паспорта з відмітками (місце проживання та ін.), або копію паспорта громадянина України з відміткою про проживання за кордоном. Такі документи завіряються особистим підписом власника.
  • Вид на проживання (завірена власником копія) або цивільний паспорт іншої держави (для іноземців). Надається оригінал паспорта та копія, перекладена на українську мову і завірена нотаріально.
  • Картка платника податків (завірена власником копія). Або копія сторінки українського паспорта, де вказано реєстраційний номер картки платника податків (Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків, затверджене наказом Міндоходов від 10.12.2013 №779). Якщо ж найманий працівник з релігійних міркувань відмовився від отримання картки платника податків, то повинно бути надано підтвердження такої відмови (копія сторінки паспорта з відповідною відміткою).

Зверніть увагу
Розділ 2 Реєстраційної картки не потрібно заповнювати в разі, якщо ФОП відмовився від посиленого сертифіката ключів. За винятком полів, які підтверджують дійсність цього документа.
І якщо найманий працівник з релігійних міркувань відмовився від отримання картки платника податків, то її копія не подається.

Інтереси заявника в АЦСК ІДД ДФС може представляти довірена особа на підставі відповідної довіреності, де вказуються повноваження на вчинення необхідних дій, пов'язаних з реєстрацією ЕЦП. Також надаються копії сторінок паспорта повіреного, завірені власником, з необхідними відмітками (місце проживання та ін.).

Представник ФОП повинен бути наділений правом від його імені укладати договір на оформлення ЕЦП. Ця позиція відображається в довіреності.

При подачі документів від імені ФОП довірена особа повинна бути ідентифікована. Надається документ, що засвідчує особу.

Це може бути:

  • паспорт громадянина України;
  • цивільний паспорт іншої держави (оригінал плюс завірена нотаріально копія з українським перекладом);
  • паспорт громадянина України з відміткою про проживання за кордоном;
  • вид на проживання (ПМП).

Додатково представник ФОП надає для всіх носіїв ключа (ФОП та його наймані працівники) по одному конверту на кожного. В іншому випадку може бути відмовлено в оформленні ЕЦП.

Пояснення
Всі копії й виписки, за винятком завірених нотаріально, підписуються ФОП і підтверджуються його печаткою (за наявності). Засвідчення документів за допомогою факсимільного підпису не допускається.
Не будуть розглядатися документи, які неможливо читати, з помарками і приписками, написані олівцем, що мають видимі пошкодження.

Порядок заповнення реєстраційної картки

Реєстраційна картка (для фізичної особи/фізичної особи-підприємця/самозайнятої особи) заповнюється українською мовою, друкованими літерами без помарок та заповнень олівцем.

Розділ 1

1. Поля «Реквізити Замовника» розділу 1 Реєстраційної картки обов'язкові для заповнення.

2. Поле «Реєстраційний номер облікової картки платника податків» є обов'язковим для заповнення фізичною особою-підприємцем.

У разі, якщо через релігійні переконання підписант відмовився від реєстраційного номера облікової картки платника податків, необхідно заповнювати поле «або серія та номер паспорта».

Розділ 2

1. Інформація «Вулиця, будинок, квартира, телефон, факс, адреса електронної пошти» вноситься в посилений сертифікат за бажанням підписувача, при наявності відміток у відповідних полях реєстраційної картки.

2. Поля «Ключова фраза голосової аутентифікації» і «Питання,
яке допоможе згадати ключову фразу» обов'язково заповнюються для кожного підписувача, якому необхідно сформувати посилений сертифікат відкритого ключа. Дані поля в подальшому будуть використовуватися для ідентифікації підписувача (в разі блокування посиленого сертифіката) в телефонному режимі.
У разі формування посиленого сертифіката відкритого ключа для друку, поля «Ключова фраза голосової аутентифікації (для електронної печатки)» і «Питання, яке допоможе згадати ключову фразу (для електронної печатки)» також необхідно заповнювати.

Додаток до глави 2 реєстраційної картки

1. У разі необхідності отримання посилених сертифікатів відкритих ключів найманим працівникам фізичної особи-підприємця, додатково слід заповнювати та подавати «Додаток до розділу 2 реєстраційної картки».
«Додаток до розділу 2 реєстраційної картки» не є окремим реєстраційним документом і подається виключно з Реєстраційною карткою. Якщо фізична особа-підприємець уже має посилений сертифікат відкритого ключа, то Розділ 1 Реєстраційної картки заповнюється обов'язково.

2. В поле «Підрозділ (відділ)» слід вносити Ф. І. П. підприємця із зазначенням
скороченого статусу, наприклад, «ФОП Кравець В.П.».

3. В поле «Трудовий договір (при наявності)» вносяться дата і номер реєстрації трудового договору найманого працівника.

4. Поле «Реєстраційний номер облікової картки платника податків» є обов'язковим для заповнення найманими працівниками фізичної особи-підприємця.

У разі, якщо через релігійні переконання підписант відмовився від реєстраційного номера облікової картки платника податків, необхідно заповнювати поле «або серія та номер паспорта».

Зразок заповнення Реєстраційної картки для фізичної особи-підприємця

 Зразок заповнення реєстраційної картки для фізичної особи/фізичної особи – підприємця/самозайнятої особи

Зразок заповнення реєстраційної картки для фізичної особи/фізичної особи – підприємця/самозайнятої особи

Зразок заповнення Додатка до Розділу 2 Реєстраційної картки для фізичної особи-підприємця

Зразок заповнення додатку до розділу 2 реєстраційної картки фізичної особи/фізичної особи – підприємця/самозайнятої особи

       Реєстраційна картка
       Додаток до Розділу 2 Реєстраційної картки  
       Реєстраційна картка
       Додаток до Розділу 2 Реєстраційної картки
       Зразок заповнення Реєстраційної картки
       Зразок заповнення Додатку до Розділу 2 Реєстраційної картки

Загальний рейтинг (0)

Середня оцінка: 0 из 5

Залиште свій коментар

Залишити коментар від імені гостя

0 / 5000 Character restriction
Your text should be in between 10-5000 characters
  • Коментарі не знайдені
Авторизований економічний оператор почне діяти в Україні
жовтня 03, 2019 10

Авторизований економічний оператор почне діяти в Україні

in ЗЕД
Законопроектом № 1048, який 02.10.2019 підтриманий Верховною Радою України (ВРУ), вносяться зміни до Митного Кодексу України (МКУ). Що пропонується? Створення та забезпечення функціонування нового державного інституційного органу - це авторизований… Читати далі...
Банк не зможе стягнути кредитну заборгованість без докази укладення договору з клієнтом
жовтня 07, 2019 7

Банк не зможе стягнути кредитну заборгованість без доказів укладення договору з клієнтом

При укладанні кредитного договору він підписується уповноваженим представником банку і клієнтом особисто. Питання про правомірність роздруківки цього документа з сайту банку було розглянуто Верховним Судом України (ВСУ). При цьому зазначено, що такий договір… Читати далі...
Єврономера і інші важливі рішення КМУ
жовтня 03, 2019 8

Єврономера і інші важливі рішення КМУ

02.10.2019 відбулося чергове засідання Кабінету Міністрів України (КМУ), на якому були розглянуті і схвалені деякі важливі рішення. Штрафи за «єврономера» відкладені Урядом до 01.01.2020 відкладається введення штрафних санкцій для власників автомобілів, що… Читати далі...
З початку 2021 року подання звітності з ПДФО та ЄСВ буде спрощена
вересня 19, 2019 29

З початку 2021 року подання звітності з ПДФО та ЄСВ буде спрощено

in ЄСВ
19.09.2019 у Верховній Раді пройшло друге читання і прийняття двох законопроектів (№1057 і №1072), спрямованих на спрощення та уніфікацію подачі звітності в фіскальну службу. Прес-служба Мінфіну України констатує, що нова об'єднана звітність по єдиному внеску… Читати далі...
Бюро фінансових розслідувань бути
жовтня 03, 2019 10

Бюро фінансових розслідувань бути

Законопроект № 1208-2 «Про Бюро фінансових розслідувань» 02.10.2019 прийнятий Верховною Радою України (ВРУ) в першому читанні. Бюро фінансових розслідувань (БФР) є органом, що здійснює досудові розслідування. Основне його завдання - запобігати, виявляти,… Читати далі...
Що сказав Президент Зеленський про новому Трудовому кодексі
жовтня 15, 2019 3

Що сказав Президент Зеленський про новому Трудовому кодексі

Володимир Зеленський не залишив без уваги питання щодо проекту Трудового кодексу України (ТКУ). Він зазначив, що новий Трудовий кодекс України, над яким зараз працюють, буде вичищений від дрібних помилок, які там є. «Зараз працюють над сучасним трудовим… Читати далі...
Виробництво меблів
червня 25, 2019 230

Ваш успішний бізнес з виробництва та продажу меблів збанкрутує, якщо забудете про ЦЕ...

Ознайомившись з цим матеріалом повністю, ви дізнаєтеся, які «підводні камені» можуть стати перешкодою на шляху навіть успішного меблевого бізнесу. Зміст:1. Виробництво меблів і їх реалізація 1.1. Бізнес модель1.2. Продажі2. Максимізація прибутку2.1. Приклад… Читати далі...
Чи потрібна допомога малому бізнесу в Україні?
жовтня 02, 2019 10

Чи потрібна допомога малому бізнесу в Україні?

Ставлення до малого бізнесу в різних країнах може бути не однаково, але, безсумнівним є одне - там, де є підтримка підприємництва з боку держави і суспільства, там завжди спостерігається зростання економіки і добробуту громадян. «2015 рік - 99,8% суб'єктів… Читати далі...
Законопроект № 1210: Зміни, що стосуються ПДВ і нові штрафи
жовтня 04, 2019 8

Законопроект № 1210: Зміни, що стосуються ПДВ і нові штрафи

in ПДВ
На розгляді Верховної Ради України (ВРУ) знаходиться внесений 10.09.2019 законопроект № 1210 «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо удосконалення адміністрування податків, усунення технічних і логічних неузгодженостей в податковому… Читати далі...
Як оформити субсидію онлайн: покрокова інструкція, субсидії
жовтня 05, 2019 15

Як оформити субсидію онлайн: покрокова інструкція

Тепер житлові субсидії можна оформляти через інтернет навіть без особистої присутності в органах соцзахисту. Як це зробити? У Мінсоцполітики розробили покроковий алгоритм, що дає можливість будь-якому українцеві оформити субсидію в режимі онлайн. Порядок… Читати далі...