1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00(0 Голосов)

Что нужно для оформления ЭЦП юридическим лицом

Для того, чтобы оформить и получить ключ ЭЦП, юридическое лицо предоставляет такие документы:

  • Регистрационную карточку утвержденного образца. Документ подается в двух экземплярах. При этом юрлицо дает согласие на обработку персональных данных.
  • Если ЭЦП оформляется более чем для двоих человек, то заполняется Приложение к Разделу 2 Регистрационной карточки. Документ подается в двух экземплярах.
  • Устав или другой учредительный документ юридического лица. Это может быть решение общего собрания или учредительный договор. Подается оригинал документа или его копия, заверенная нотариально.
  • Подтверждение принадлежности подписантов к юрлицу (кроме руководителя). В качестве подтверждающих документов можно предоставить копию приказа о назначении на такую-то должность или трудовой контракт/договор.
  • Разрешение на прием на работу иностранных граждан и лиц без гражданства, или служебные карточки на них (если таковые имеются).
  • Копии страниц паспорта с отметками (место жительства и др.), или копию паспорта гражданина Украины с отметкой о проживании за границей. Такие документы заверяются личной подписью владельца.
  • Вид на жительство (заверенная владельцем копия ПМЖ или ВНЖ) или гражданский паспорт другого государства (для иностранцев). Предоставляется оригинал паспорта и копия, переведенная на украинский язык и заверенная нотариально.
  • Документ, подтверждающий изменение фамилии подписанта (копия).
  • Карточка налогоплательщика (заверенная владельцем копия). Или копия страницы украинского паспорта, где указан регистрационный номер карточки налогоплательщика (Положение о регистрации физлиц в Госреестре физических лиц-налогоплательщиков, утвержденное приказом Миндоходов от 10.12.2013 №779). Если же подписант по религиозным соображениям отказался от получения карточки налогоплательщика, то должно быть предоставлено подтверждение такого отказа (копия страницы паспорта с соответствующей отметкой).

Внимание!
Если подписант по религиозным соображениям отказался от получения карточки налогоплательщика, то ее копия не подается.

Оформляется ЭЦП в региональных представительствах АЦСК ИСД ГФС, расположенных в пределах области, на территории которой зарегистрировано юрлицо.

Интересы заявителя в АЦСК ИСД ГФС может представлять доверенное лицо на основании соответствующей доверенности, где указываются полномочия на совершение необходимых действий, связанных с регистрацией ЭЦП. Также предоставляются копии страниц паспорта поверенного, заверенные владельцем, с необходимыми отметками (место жительства и др.).

Представитель юрлица должен быть наделен правом от его имени заключать договор на оформление ЭЦП. Эта позиция отражается в доверенности.

При подаче документов от имени юрлица доверенное лицо должно быть идентифицировано. Предоставляется документ, удостоверяющий личность.

Это может быть:

  • паспорт гражданина Украины;
  • гражданский паспорт другого государства (оригинал плюс заверенная нотариально копия с украинским переводом);
  • паспорт гражданина Украины с отметкой о проживании за границей;
  • вид на жительство (ПМЖ или ВНЖ).

Дополнительно представитель юрлица предоставляет для всех носителей ключа по одному конверту на каждого. В противном случае может быть отказано в оформлении ЭЦП.

Пояснение
Все копии и выписки, за исключением заверенных нотариально, подписываются руководителем юрлица и подтверждаются печатью (при наличии). Заверение документов с помощью факсимильной подписи не допускается.
Не будут рассматриваться документы, которые невозможно читать, с помарками и приписками, написанные карандашом, имеющие видимые повреждения.

Порядок заполнения Регистрационной карточки

Регистрационная карточка для юридического лица заполняется на украинском языке, печатными буквами без помарок и заполнений карандашом.

Раздел 1

1. Поля «Реквизиты Заказчика» раздела 1 Регистрационной карточки обязательны для заполнения.

Раздел 2

1. В поле «Подразделение (отдел)» вносится информация о подразделении (отделе), в котором работает подписант заказчика (например, отдел планирования, отдел таможенного оформления грузов и т. п.). Для подписантов заказчика, которые занимают самостоятельные должности (например, директор, заместитель директора и т. д.) поле «Подразделение (отдел)» можно не заполнять.

2. В поле «Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика» обязательно указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика подписанта.
В случае, если по религиозным убеждениям подписант отказался от регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, необходимо заполнять поле «или серия и номер паспорта».

3. Поля «Ключевая фраза голосовой аутентификации» и «Вопрос,
который поможет вспомнить ключевую фразу» обязательно заполняются для каждого подписчика, которому необходимо сформировать усиленный сертификат открытого ключа. Данные поля в дальнейшем будут использоваться для идентификации подписанта (в случае блокирования усиленного сертификата) в телефонном режиме.
В случае формирования усиленного сертификата открытого ключа для печати, поля «Ключевая фраза голосовой аутентификации (для электронной печати)» и «Вопрос, который поможет вспомнить ключевую фразу (для электронной печати)» также необходимо заполнять.

4. Поле «Запрос на формирование сертификата» заполняется только для должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций государственной формы собственности и при условии осуществления генерации личного и открытого ключей в учреждении.

Файл запроса на формирование сертификата должен обязательно храниться с именем в формате «ФИО ЕЕГ-ХХХХХХХХ.рЮ» (ФИО ЕИ-КЕР ХХХХХХХХ.рЮ), где:

  • ФИО - фамилия имя отчество подписанта.
  • ЕЕГ-ХХХХХХХХ.рЮ (ЕИ-КЕР ХХХХХХХХ.рЮ) - уникальное имя файла запроса, формируется программным обеспечением по умолчанию.

Например:

  • Иванчик Петр Васильевич ЕІІ-69РН089\У.р10;
  • Иванчик Петр Васильевич ЕІІ-КЕР КВ508672.р10.

Поле «Запрос на формирование сертификата» для подписантов других юридических лиц, кроме указанных выше, не заполняется.

Приложение к Разделу 2 Регистрационной карточки

1. В случае необходимости получения заказчиком усиленных сертификатов открытых ключей для наемных работников юрлица (например, для бухгалтеров, экономистов, брокеров, юристов и т. д.), дополнительно следует заполнять и подавать «Приложение к разделу 2 регистрационной карточки».
«Приложение к разделу 2 регистрационной карточки» не является отдельным регистрационным документом и подается исключительно с Регистрационной карточкой.

2. Поле «Трудовой договор» для юридических лиц не заполняется.

Образец заполнения Регистрационной карточки для юридического лица

Образец заполнения Регистрационной карточки для юридического лица

Образец заполнения Регистрационной карточки для юридического лица

Образец заполнения Приложения к Разделу 2 Регистрационной карточки для юридического лица

Образец заполнения Приложения к Разделу 2 Регистрационной карточки для юридического лица</strong>

       Регистрационная карточка
       Приложение к Разделу 2 Регистрационной карточки  
       Регистрационная карточка
       Приложение к Разделу 2 Регистрационной карточки
       Образец заполнения Регистрационной карточки
       Образец заполнения Приложения к Разделу 2 Регистрационной карточки

Общий рейтинг (0)

Средняя оценка: 0 из 5

Оставьте свой комментарий

Оставить комментарий от имени гостя

0 / 5000 Ограничение символов
Ваш текст должен быть в пределах 10-5000 символов
  • Комментарии не найдены